Analista Administrativo

Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.
Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade.
1) Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
2) Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
3) Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
4) Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
5) Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
6) Inserir e extrair informações no sistema SAP;
7) Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
8) Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
9) Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
10) Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
11) Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
12) Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;
13) Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;
14) Realizar os registros de criação, cadastramento e acompanhamento dos projetos de investimento e de custeio nos sistemas corporativos de acordo com a metodologia interna;
15) Aplicar ferramentas de planejamento e controle relacionadas aos projetos;
16) Dar suporte na elaboração e monitoramento de planos de trabalho, procedimentos e treinamentos em sistemas corporativos;
SALÁRIO : R$3.925,32
JORNADA DE TRABALHO : 44 HORAS SEMANAIS
GRAU DE FORMAÇÃO : Formação nível Superior em Contabilidade, Administração ou áreas afins.
Certificação reconhecida pelo MEC
Registro no Conselho de Classe
VALE REFEIÇÃO: VALOR DE R$23,00 POR DIA
PLANO DE SAÚDE
PLANO ODONTOLÓGICO
GYMPASS
ZENKLUB