ADMINISTRADOR

Descrição sumária

Apoio às atividades de Coordenação do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade, gestão de padronização de processos das gerências, controle de sistemas de apoio à gestão, segurança da informação, análise crítica de resultados e atividades administrativas de desdobramento e apoio à gestão. Coordenação do atendimento a órgãos externos e conformidade legal, análise técnica de engenharia em demandas da ANP, atendimento à SOX - Lei Sarbanes Oxley, participação em auditorias, análise técnica do desempenho e apoio às demais atividades das gerências.

Atribuições

1. Planejamento, controle e acompanhamento dos custos da gerência; Inclui as etapas: Planejamento , previsão e orçamentação de itens de serviço e bens nos ciclos anuais;
2. Acompanhamento mensal no SAP e portal de gestão dos custos previstos x realizado da gerência, com análise;
3. Bens Patrimoniais: Atuar nos ciclos de controle de BP (Bens Patrimoniais) como ponto focal da gerência, realizando as atividades de cadastro;
4. Viagens: Quando necessário, realizar solicitação de viagens e suas prestações de conta;
5. Requisições de Transporte para deslocamentos locais;
6. Controle dos saldos de frequência e folgas dos funcionários da gerência;
7. Controle, planejamento e organização de cronograma de férias dos funcionários da gerência;
8. Acompanhamento e controle dos planos de treinamento dos funcionários da gerência e garantir a realização de treinamentos;
9. Acompanhamento de ações de responsabilidade da gerência nos diversos ambientes de Planos de Ação;
10. Apoio à Análise Crítica na Gerência;
11. Preparar pauta para as reuniões, incluindo resultados de indicadores e assuntos;
12. Realizar anualmente a Pesquisa de Satisfação de Clientes de acordo com o padrão da gerência;
13. Gestão de processos e padronização: Controle de análise crítica, envio para edição, validação e aprovação;
14. Controle e Registro de documentos em atendimento ao Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade;
15. Atendimento aos requisitos legais: Acompanhar, alimentar e sanar as pendências do sistema;
16. Apoio a Gestão de mudanças: apoio à preparação a atendimento de auditorias internas e externas.
17. Atendimento aos requisitos legais da ANP - Agência Nacional de Petróleo (análise e atendimento de demandas rotineiras e não rotineiras e auto de Infração, inclusive Relatório de Gastos Trimestrais);
18. Atendimento aos requisitos legais de órgãos governamentais;
19. Atendimento aos requisitos legais da SOX - Lei Sarbanes Oxley;
20. Coordenação de reuniões;
21. Apoio e suporte em auditorias interna/externa;
22. Atendimento a auditorias e controle do sistema de conformidade legal;
23. Análise técnica do desempenho;
24. Utilização do SAP.
25. A necessidade foi formalizada pela demandante ISC para apoio
26. às atividades de gestão estratégica, acompanhamento de desempenho, Sistema
27. de Gestão Integrada (SGI), auditorias e conformidade legal.

Jornada e Local de trabalho

44 horas semanais e regime híbrido

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível superior em Administração ou Contabilidade

Registro em Conselho de Classe - CRA ou CRC

Tempo de experiência

mínima de 5 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço no ramo industrial.

Conhecimentos necessários

conhecimentos em Normas (NBR ISSO 9001,14001 e 45001);

aplicações SAP;

informática nível pacote office avançado e Power BI.

Valor Salarial :R$ 4.209,46

Benefícios :

Vale Alimentação ou Refeição;

Plano de Saude;

Plano odontologico;

Gympass;

Zenclub;

Obrigatório possuir conselho de classe CRA ou CRC