ADMINISTRADOR ( temporário)

Descrição sumária

Apoio Administrativo, Logístico, Suprimentos, Transportes, Planejamento, Gestão de Custos e Documental, Fiscalização e Gestão de Contratos.

Realizar atividades auxiliares, assessórias e instrumentais necessárias para a execução dos processos administrativos e técnicos relacionados aos produtos e serviços da Unidade.

Atribuições

1. Analisar e justificar gastos, identificar natureza dos gastos e necessidade de reclassificação dos gastos alocados, verificar e validar no SAP os custos mensais, análise dos lançamentos nos centros de custo e acompanhamento de previstos vs realizados identificando as possíveis divergências e apresentado os custos com desvios aos gestores, bem como atuando para minimizar esses desvios;
2. Planejamento e acompanhamento do plano anual de negócios (PAN), planejar e acompanhar o Plano de Negócios e Gestão (PNG), indicação de coletor de custo adequado, participar das reuniões para elaboração do PAN/PNG, PNG coletando todas as informações necessárias para definição das metas por objeto e classe de custo de acordo com as premissas da unidade;
3. Análise dos valores utilizados dos contratos visando a otimização do orçamento fazendo a comparações entre os valores reais apurados e o valor do previsto para cada conta (Itens de controle gerencial).
4. Emissão de documentação interna, analisar e acompanhar lançamentos nos Relatórios de Gastos Trimestrais (RGT) e relatório ATI 05 em atendimento a SOX; - Apoio aos gerentes em programação de viagens, pesquisar voos, hotéis, fazer FI-TV, fazer prestação de contas (Portal de Aplicações SAP).
5. Elaboração e acompanhamento dos custos de projetos;
6. Inserir e extrair informações no sistema SAP;
7. Emissão de carrinho de compra, Diligenciamento de processo de compra, gestão de estoque e afins;
8. Organização, arquivamento, controle e manutenção de arquivos, providenciar cópia e/ ou digitalização de documentos, acompanhar o controle dos indicadores de desempenho e itens de controle, controlar materiais em poder de terceiros.
9. Acompanhar o controle dos Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs), analisar procedimentos e documentos, apoiar a gestão, analisar dados e elaborar tabelas que traduzam números e informações (indicadores) em resultados obtidos, acompanhar o controle de resultados da implantação de planos e programas, emitir e cancelar Requisição de Transporte, confeccionar organogramas, fluxogramas, cronogramas e apresentações;
10. Desenvolver ferramentas de apoio aos processos e sistemas da gerência, como planilhas avançadas em Excel, modelos de documentos ou controles em Word e apresentações em Power Point;
11. Elaborar, avaliar e formatar o material que será apresentado em reuniões e elaborar planos de organização, gráficos, formulários e relatórios em geral;
12. Realização de inventário de bens patrimoniais; Realizar triagem da documentação contratual recebida;
13. Receber documentação dos prestadores de serviços para cadastro no SISPAT. Programar junto ao RH/SMS cursos. Elaborar e atualizar planilhas de controle cursos. Comunicar as empresas contratadas eventuais alterações e correções referente a documentação e programações da Petrobras;

• Participação nas reuniões diárias de PT;
• Triagem de notas de serviços e solicitação de aprovação da supervisão embarcada;
• Participação na reunião diária de triagem de notas de serviços ;
• Acompanhamento diário da execução dos serviços programados, compilação das informações e envio da planilha de fechamento ;
• Encerramento de ordens de serviços no SAP;
• Envio das ordens para o sistema Brizzo dos encarregados no campo;
• Condução da reunião interna de programação da gerência

Jornada e Local de trabalho

44 horas semanais segunda a sexta e regime híbrido.

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível Superior em Contabilidade e Administração.

Registro no Conselho de Classe CRA ou CRC

Conhecimentos necessários

sistema SAP e informática intermediária

Valor do salário : R$4.191,85